Das ITS Verwaltungs-Komitee setzt sich aus Vertreter:innen der Bundesländer, Städte, Gemeinden sowie dem BMK zusammen und bringt deren Positionen zu IVS in die ITS Austria ein. Das ITS Steering Komitee ist das gestaltende Gremium der ITS Austria, welches sich aus Vertreter:innen der Betreiber:innen, der öffentlichen Hand sowie von Forschungseinrichtungen zusammensetzt.
Das ITS Verwaltungs-Komitee berät über Vorschläge des ITS Steering Komitees, die zum thematischen Rahmen sowie zu ITS-Zielen und Arbeitsprogrammen eingebracht werden. Ein klarer Fokus liegt hierbei auf der Umsetzung der ITS-Ziele und -Strategien sowie deren Operationalisierung. Das ITS Verwaltungs-Komitee dient dem Interessensausgleich der Akteur:innen der öffentlichen Verwaltung. Hierbei werden regionale, nationale und internationale Entwicklungen berücksichtigt, um wirkungsorientierte Zielsetzungen für die digitale Transformation in der Mobilität für Österreich zu erarbeiten und die Umsetzung dieser zu begleiten.
Im Rahmen dieses Komitees werden Vorschläge und Priorisierungen für den thematischen Rahmen erarbeitet und mit dem ITS Verwaltungs-Komitee abgestimmt. Das ITS Steering Komitee befasst sich mit den vorgeschlagenen Zielen sowie Aktivitäten und entscheidet über deren Realisierung und Priorisierung im Rahmen der ITS Austria. Zusätzliche Schwerpunkte können vom ITS Steering Komitee definiert und bearbeitet werden. Bei Bedarf werden ITS Arbeitsgruppen mit klarem Auftrag eingerichtet. Anforderungen werden an das ITS Verwaltungs-Komitee rückgemeldet, um diese entsprechend in den thematischen Rahmen einzupflegen. Das ITS Steering Komitee überwacht die Umsetzung der Maßnahmen innerhalb der ITS Austria und achtet auf deren Wirksamkeit. Es ist für die Sichtbarkeit der ITS Austria nach außen verantwortlich. Im Vordergrund steht dabei, jährliche Kommunikationsschwerpunkte und Veranstaltungen, die ITS Austria Jahreskonferenz, Workshops und Webinare mit Partnern:innen, festzulegen.
Die ITS Arbeitsgruppen bilden die gemeinsamen inhaltlichen Aktivitäten in der ITS Austria. Sie werden mit klarem Auftrag vom ITS Steering Komitee einberufen und setzen sich aus unterschiedlichen Akteuren:innen der ITS Austria selbst sowie der ITS Community zusammen. Die Ergebnisse der ITS Arbeitsgruppen fließen in die Sitzungen des ITS Steering Komitees ein.
Die ITS Community befindet sich außerhalb der ITS Austria Strukturen, ist jedoch mitverantwortlich für die Umsetzung von Projekten und Pilotierungen, – auch im Bereich der Forschung. Die Mitglieder der ITS Community fungieren als Multiplikator:innen, indem Informationen und Inhalte der ITS Austria in ihren Organisationen, Clustern sowie persönlichen Repräsentanzen entsprechend verbreitet werden und deren Bearbeitung und Umsetzung gemäß den verschiedenen Expertisen unterstützt wird.
Die ITS Community setzt sich aus den Mobilitätsakteure:innen und sektorübergreifend arbeitenden Organisationen (z.B. IT-Dienstleister:innen, Energieversorger:innen, Automotive) zusammen. Unterstützt werden die Organisation und der Betrieb der ITS Austria von der AustriaTech, die das Sekretariat der ITS Austria bildet. Die Geschäftsführung der AustriaTech nimmt die Rolle des Generalsekretärs wahr.